نوشته ها را از سایت تبیان بر می گیریم :

اگر Office 2003 را نصب کرده‌ايد دستتان را بالا ببريد! در حاليکه برخي از مصرف کنندگان محصولات مايکروسافت از آنها رضايت کافي را دارند اما براي خريد نسخه‌هاي جديد اشتياقي نشان نمي‌دهند. از اين گذشته وقتي مشکل خاصي با Office 2003 يا حتي 98وجود ندارد چرا که بايد صدها پوند هزينه شود تا فقط به روز رساني انجام گيرد؟

مساله فقط ارتقاء به يک نسخه جديد و تغييرات ظاهري در نسخه جديد نيست، بلکه آنچه اهميت دارد آن است که مايکروسافت قبل از ارائه اين نسخه جديد، تمامي موارد را بازبيني کرده و آنچه که مورد نياز شماست ارائه شده است. اين نسخه داراي يک نوار ابزار قدرتمند است به نام ريبون است و ابزارها را به‌ گونه‌اي در خود جاي مي‌دهد که در مقايسه با نسخه‌هاي قبلي بسيار قابل لمس‌تر و راحت‌تر باشد.

اين ريبون هوشمند است بدين معني که ياد مي‌گيرد که کدام ابزار بيشتر استفاده شده بدون آنکه نيازي باشد شما از آن بخواهيد. اين يک تغيير خوش‌آيند است که نياز به قرار دادن منوهاي بي‌شمار را برطرف مي‌کند در حاليکه در نسخه‌هاي قبلي اين مساله وجود داشت. در صفحات بعدي بطور جزيي‌تر در مورد اين تغييرات توضيح خواهيم داد و ويژگي‌هاي جالب و مخفي برنامه Office 2007 را به شما معرفي خواهيم کرد. ما منفعت‌هايي که از بروز رساني بدست مي‌آيد را ارزيابي خواهيم کرد و تغييراتي را که در اثر اين بروز رساني بوجود مي‌آيد را نيز مورد نظر قرار خواهيم داد.

اگر شما مراحل موفقيت‌آميز دستيابي به Microsoft office را شناخته بوديد هرگز در مورد کيفيت اين نسخه آن شک نمي‌کرديد. بدانيد که Office 2007 مانند بسياري از نرم‌افزارهاي ديگر فقط به روزرساني ظاهري نيست. Office 2007 نسبت به نسخه‌هاي قبلي خود تغييرات عمقي و مهم بسياري کرده است و سازگاري آن بسيار ارزنده است. نسخه 330 پوندي برنامه Office 2007 استاندارد (Standard 2007 Microsoft Office) تمام ويژگي‌هايي را که نام برديم دارا مي‌باشد. برنامه‌هاي اين ويرايش هم ظاهر زيبايي دارند و هم فرمت‌هاي فايل‌هاي XML را براي Word، Excel و Power point پشتيباني مي‌کنند. واسط کاربردي دوباره طراحي شده استفاده از اين ويژگي‌ها قدرت‌مند را بسيار ساده‌تر مي‌کنند و مستندات شما را به بهترين شکل کار‌آمد مي‌کند. فرمت فايل XML ساير فايل را کاهش مي‌دهد و به کاربر اجازه مي‌دهد تا اطلاعات را به سادگي بين برنامه‌ها جابجا کند و به طور خودکار مستندات با حجم بالاي اطلاعات کتابخانه‌اي سازماندهي کند و از آنجايي که آنها براساس جزئيات مايکروسافت مي‌باشند، برنامه‌هاي رقيب بايد خود را با مستندات آفيس هماهنگ کند. براي کاربران شبکه‌‌اي، اين نسخه بيش از هر برنامه ديگري ابزارهاي لازم را در اختيار قرار مي‌دهد. اين ويژگي‌ها بخصوص براي برنامه‌هايي که بر اساس سرور هستند مانند Share Poin Server Groove Server، بيشتر مشهود است.

حداقل ويژگي‌هاي سيستم

اگر فکر مي‌کنيد که لازم است تا بر روي سيستم خود Office 2007 را نصب کنيد به شما پيشنهاد مي‌شود که ابتدا نسخه آزمايشي آن را نصب کنيد. اين نسخه جديداً ارائه شده و نسخه آزمايشي پيشين قبل از ماه مارس غيرقابل استفاده شده است. Office 2007 نياز خاصي به پردازشگر ندارد اما حداقل 2GB از حافظه سيستم شما درحين پروسه نصب مورد استفاده قرار مي‌گيرد و مقداري از حافظه اصلي (RAM) که در هنگام نصب برنامه اشغال مي‌شود و به محض  پايان مراحل نصب آزاد خواهد شد سيستم شما حداقل ويژگي‌هاي زير را بايد داشته باشد.

- پردازشگر 500MHZ يا سريعتر (CPU)

- 256MB حافظه اصلي (RAM)

-  2GB فضاي خالي روي حافظه سخت (Hard Disk)

- مانيتور با وضوح 1024 × 768 يا بيشتر

- درايو DVD

يک نگاهي اجمالي جديد

تغييرات ظاهري بسيار زياد طراحي Office 2007 مي‌تواند باعث ايجاد نگراني‌هايي گردد بجاي آنکه هزاران منوهاي متني  و نوار وظيفه‌هاي باريک پشت سرهم رديف شوند اکنون بيشتر کارها در آفيس در يک نوار پهن يا ريبون انجام مي‌شود اين نوار پهن در همان مکان قبلي نوار وظيفه‌ها قرار دارد و با حرکت ماوس روي آنها نمايان مي‌شود.

ممکن است در اولين برخورد براي پيدا کردن گزينه‌هايي که قبلاً با آنها آشنايي داشتيد دچار دردسر شويد، اما اين ريبون شما را با ابزارها و دستوراتي آشنا مي‌کند که شما هرگز نمي‌دانستيد که وجود دارند. همچنين يک ويژگي جديد به نام live Preview را نيز برايتان فعال مي‌کند. تمام يا قسمتي از متن خود را انتخاب کنيد و موس را روي يک گزينه تغيير دهنده معلق نگه داريد، آنگاه خواهيد ديد که ظاهر مستند شما چگونه تغيير مي‌کند. اگر شکل ايجاد شده مطابق ميل شماست کافيست Apply را فشار دهيد تا تغييرات ذخيره شود.

براي  نگه داشتن تعدادي از دستورات نوار ابزار Quick Launch مکاني را از هر ريبوني در اختيارتان قرار مي‌دهد. بطور پيش فرض نوار ابزار Quick Launch مقداري از دستورات مفيد شامل دکمه‌هاي Undo و Save را داراست. تصميم مايکروسافت مبني بر استفاده از فرمت‌هاي فايل XML (که از فرمت‌هاي قديمي بواسطه X که در انتهاي پسوند اضافه مي‌شود مانند .PPtx, docx, Xlsx قابل تشخيص هستند) باعث مي‌شود تا کساني که Office 2007  را ندارند هنگامي که اين فايل‌ها را از ديگران دريافت مي‌کنند نتوانند به فايل‌ها دسترسي پيدا کنند زيرا نسخه‌هاي قديمي‌تر از آنها پشتيباني نمي‌کنند. اگر شما از يک نسخه قديمي‌تر آفيس استفاده مي‌کنيد نياز داريد تا فايل 27MB که براي سازگاري با Office 2007 بصورت رايگان وجود دارد را دانلود کنيد و آنگاه کاربران Office XP  و Office 2007  قادر خواهند بود تا اين فايل‌ها را باز، ويرايش و ذخيره کنند.

حرف آخر

آفيس 2007 برنامه‌ها و ويژگي‌هاي ظاهر بسياري را فراهم مي‌کند و اگر چه کاربران نسخه‌هايي فعلي آفيس هنگام کار با Office 2007  با مشکل مواجه خواهند شد و اندکي سردرگم مي‌شوند اما طولي نخواهد کشيد که بر آن غلبه کرده و متوجه مي‌شوند که ريبون دسترسي به توابع را تا چه حد آسان کرده است. شايد شما تصميم بگيريد که برنامه‌هاي محصول فعلي همه آنچه شما نياز داريد را برآورده مي‌کند اما اگر دوست داشته باشيد بيشترين‌ها را از آفيس داشته باشيد اين نسخه به روز شده به شما کمک خواهد کرد.